CRM software pro eventová místa a prostory

Provozujete eventový prostor pro svatby, firemní akce nebo večírky? Ať už pracujete sami nebo s malým týmem, Qvamp vám pomůže zvládnout každý detail rychle a přehledně. Zapomeňte na tabulky a chaotické e-maily – s Qvampem máte vše na jednom místě.

Využívají desítky prostor a dodavatelů

Využívají desítky zákazníků, jako:

Proč Qvamp dává smysl pro eventová prostory?

Ať už organizujete 100 nebo 200 eventů ročně, Qvamp vám usnadní jejich plánování a správu. Systém je navržen tak, aby byl přehledný a intuitivní, takže se v něm snadno zorientujete i bez IT znalostí.

V administrativě budete mít pořádek

Složky, sdílené disky, e-maily, hromady dokumentů a papírových poznámek a zpráv WhatsApp. Mnoho eventových prostor se s tímto také potýká. Pokud i vy máte podobný problém, pak na každém eventu ztrácíte desítky až stovky minut zbytečnou prací.

Hledání v emailech je konec

Někdy dostanete jen pár emailů, ale častěji jich máte na eventu desítky. Ať už pocházejí z jedné adresy nebo z několika, emaily jsou často místem, kde se můžou vyskytnout chyby. Orientovat se v takové komunikaci může být opravdu složité.

Obchod bude mnohem jednodušší

Zákazníci očekávají rychlou odezvu. Pokud chybí, může to poškodit váš byznys. Eventové prostory často nemají kapacity na efektivní zpracování poptávek, kalkulací a eventů, což během špičky vede ke ztrátám. Tohle přesně řeší Qvamp.

Jednoduchý, ale výkonný eventový software

Automatizované poptávky

Poptávky z webového formuláře se automaticky ukládají do systému, takže žádná nezapadne.

Rychlé online kalkulace a smlouvy

Vytvořte individuální kalkulace a nabídněte klientům elektronické smlouvy k podpisu online.

Veškerá komunikace na jednom místě

Poznámky, interní zprávy i komunikace se zákazníkem je vždy u konkrétního eventu.

Plánování kapacit bez potíží a rychle

Mějte přehled o rezervacích a dostupnosti prostorů v kombinaci s běžným provozem.

Změny už nebudou problém

Změny se projeví okamžitě, takže zákazník i celý tým má vždy aktuální informace.

Přístup z mobilu, tabletu i počítače

Stačí otevřít prohlížeč 🙂

Využívají desítky prostor a dodavatelů

Můžeme být vašim business parťákem

Naše CRM řeší vaše poptávky, eventy a zákazníky. Umíme se taky postarat o jejich přísun. S programem Qvamp Care získáte nejen přehledný software, ale i profesionální marketingovou podporu.

Pomůžeme vám lépe oslovit nové zákazníky a nejen naplnit termíny, ale zvýšit obrat a zisk. Jak?

Nezávazná 30 minutová
konzultace zdarma

Podíváme se na váš eventový business jako celek, analyzujeme praktickou část eventů. V tomto mixu najdeme slabá místa a navrhneme řešení na jejich nápravu. Analýzu je dobré udělat když:

Nezávazná 30 minutová
konzultace zdarma

Pomůžeme vám s implementací našeho CRM Qvamp s návazností na další procesy a aplikace dle vašich individuálních potřeb.

V dnešním konkurenčním prostředí je CRM klíčem pro úspěch. Bez správných nástrojů riskujete, že přijdete o důležité informace, ztratíte přehled o eventech nebo nedokážete plně využít potenciál svých zákazníků.

Nezávazná 30 minutová
konzultace zdarma

Mít správně udělaný web je dnes pro hoteliéry a event manažery důležitější než kdy dřív. S příchodem umělé inteligence, hlasového vyhledávání a změnami v chování zákazníků se způsob, jakým lidé hledají ubytování nebo plánují akce, výrazně proměnil. Dnes už nestačí mít jen hezké stránky – zákazníci očekávají, že váš web bude rychlý, přehledný a snadno dohledatelný i přes AI hlasové asistenty, jako je Chat GPT.

Zamyslete se: pokud váš web není optimalizovaný pro tyto nové technologie, potenciální hosté nebo klienti vás možná vůbec nenajdou. Lidé čím dál častěji vyhledávají nabídky na mobilech a chtějí okamžitě najít všechny potřebné informace – od počtu a dostupnosti ubytování až po možnost rezervace nebo poptávky eventu. Web, kterému nerozumí lidé ani AI nemá šanci.

Nezávazná 30 minutová
konzultace zdarma

Silná vizuální identita a profesionální branding jsou dnes klíčem k úspěchu.

V době, kdy zákazníci vybírají ubytování nebo plánují akce online, rozhodují často na základě prvního dojmu – a ten vytváří právě vaše vizuální prezentace. Logo, barvy, fonty, styl fotografií i celkový vzhled vašeho webu a marketingových materiálů hrají zásadní roli v tom, jestli si vás zákazníci zapamatují, nebo přejdou ke konkurenci.

Odráží vaše vizuální identita hodnoty a kvalitu vašeho businessu nebo služeb? Působí váš web a materiály profesionálně a důvěryhodně? Pokud ne, můžete přicházet o zákazníky, kteří hledají nejen dobré služby, ale také značku, se kterou se mohou ztotožnit. Lidé chtějí zážitky, které začínají už při prvním kliknutí na váš web nebo otevření vaší nabídky.

Nezávazná 30 minutová
konzultace zdarma

Simona Gorylová

Event manažerka | Nýdečanka

Ráda bych Vám a celému týmu Qvmpu vyjádřila nesmírné poděkování za úžasnou práci, kterou jste pro nás odvedli. Díky Vám a vašemu profesionálnímu přístupu jsme se dostali do širokého povědomí jako svatební místo, což nám nejen otevřelo dveře k mnoha novým nevěstám a párům, ale zároveň to mělo obrovský pozitivní dopad na naši firmu.

Vaše kreativita, preciznost a odborné znalosti vytvořily web, který nejen krásně prezentuje naši nabídku, ale také reálně přináší výsledky. Díky tomu jsme získali nové klienty, zvýšili povědomí o naší značce a posunuli naši firmu na úplně jinou úroveň.

Je neuvěřitelné, jak velký rozdíl dokáže udělat kvalitní online prezentace, a my jsme vděční, že jsme měli tu čest pracovat právě s Vámi. Vaše práce nás nejen posílila na trhu, ale také nám přinesla nové možnosti, které bychom si dříve ani nedokázali představit.

Moc si vážíme Vaší podpory, trpělivosti a ochoty vyhovět všem našim požadavkům. Spolupráce s Vámi byla naprosto skvělá a pevně věříme, že tohle je jen začátek a budeme mít příležitost s Vámi pracovat i na dalších projektech.

Ještě jednou veliké díky za vše, co jste pro nás udělali. Budeme Vás s radostí doporučovat dál, protože takovou profesionalitu a kvalitu služeb si zaslouží poznat co nejvíce lidí!

S obrovskou vděčností Event manager
Simona Gorylová

Dává to smysl?

Potkejme se nezávazně online, podíváme se na to, jak vám Qvamp může pomoct.

Využívají desítky prostor a dodavatelů

Časté otázky

Qvamp je CRM software pro správu eventů, který vám pomůže organizovat svatby, firemní akce nebo večírky efektivněji. Umožňuje automatizovat poptávky, sledovat komunikaci s klienty a spravovat všechny informace o eventech na jednom místě.

Ano. Qvamp je navržen tak, aby byl přehledný a jednoduchý i pro prostory, kde eventy řídí 1–2 lidé. I s malým týmem zvládnete spravovat 100–200 eventů ročně bez zbytečné administrativy.

Ne, Qvamp je cloudové řešení, které funguje přímo ve vašem prohlížeči. Stačí se přihlásit a můžete pracovat odkudkoli – z kanceláře, z domova nebo přímo z místa eventu.

Ano, Qvamp umožňuje automatické načítání poptávek z webového formuláře přímo do systému. Už žádné ruční přepisování nebo ztracené e-maily.

Qvamp je ideální pro správu všech typů eventů – od svateb a firemních akcí po konference, oslavy a další společenské události. Systém je flexibilní a přizpůsobí se specifickým potřebám vašeho prostoru.

Qvamp automatizuje proces odpovědí a umožňuje vytvářet rychlé kalkulace a elektronické smlouvy, které klienti mohou podepsat online. To znamená méně čekání a rychlejší uzavírání obchodů.

I když je Qvamp primárně určený pro správu eventů, pomáhá udržet přehled o dostupnosti prostorů a efektivně skloubit eventy s běžným provozem, například restaurací nebo kavárnou.

Cena Qvampu se odvíjí od rozsahu vašich potřeb. Nabízíme flexibilní cenové plány, které se přizpůsobí jak menším eventovým prostorům, tak větším provozům.

Spočítat cenu ->

Ano, Qvamp je plně zabezpečené cloudové řešení. Vaše data jsou šifrována a bezpečně uložena, takže se nemusíte obávat o jejich ztrátu nebo zneužití.

Qvamp Care je služba, ve které pomáháme zákazníkům se jejich businessem často od A do Z. Nejčastěji řešíme:

  • Jak využít prostory
  • Jak uspořit náklady
  • Celkový marketing
  • Rozjíždíme event místa od nuly
  • Jak prodávat eventy
  • Připojujeme hotelový systém
  • Nový web
  • Propagační fotky a videa
Nezávazná 30 minutová
konzultace zdarma