Co to znamená?
Event timeline nebo také Harmonogram je páteří úspěšné realizace jakékoliv akce. Rozděluje celou událost na konkrétní časové bloky (např. 14:00 Příjezd hostů, 15:00 Obřad, 16:30 Krájení dortu). Na přesný harmonogram spoléhají všichni aktéři: kuchyně ví, kdy má vydávat teplý bufet, a technici ví, kdy mají připravit mikrofony.
Jak to funguje v Qvampu?
Qvamp posouvá plánování z excelových tabulek do interaktivního prostředí.
- Panel Příprava: V detailu eventu najdete dedikovanou záložku Harmonogram, kde snadno přidáváte časové bloky a položky programu.
- Návaznost na aktivity: Každý bod harmonogramu může být spojen s konkrétní interní Aktivitou, kterou delegujete na vybraného člena personálu (např. "Připravit welcome drink").
- Tisk a sdílení: Časovou osu lze exportovat do přehledného Runsheetu pro personál na place, aby každý věděl, co se v danou chvíli očekává.