Software pro prodej a řízení hotelových eventů

Zvyšte obsazenost svých sálů a získejte víc firemních i soukromých akcí. Všechny poptávky, termíny a smlouvy v jednom systému, který doplní váš PMS.

Vyzkoušet zdarma Domluvit ukázku

14 dní zdarma
Bez závazků
Nastavení pro hotel za 15 minut

Proč to řešit

Dostaňte sales i eventy pod kontrolu

Hotelový event provoz má čtyři místa, kde to skřípe pořád stejně. Takhle vypadají dnes — a takhle s Qvampem.

Funkce

Dnes

Pomalé nabídky

Sestavení nabídky na MICE akci trvá hodiny i dny.

Profesionální nabídku odešlete za minuty — díky šablonám a kalkulacím.

PMS neumí eventy

Provozní systém (PMS) neřídí obchodní pipeline ani specifika eventů.

Qvamp vyplňuje mezeru a doplňuje váš PMS o kompletní event management.

Komunikační šum

Sales, F&B i recepce mají roztříštěné informace.

Jeden zdroj pravdy pro celou eventovou logistiku — všichni vidí totéž.

Reporting marže

Hlídání ziskovosti sálů, techniky a služeb v tabulkách je náročné.

Marži u každé akce vidíte hned, v reálných datech.

Výhody pro hotely

Nový standard řízení hotelových eventů

Ať máte jeden hotel, nebo síť resortů, Qvamp sladí obchod, event tým i provoz pod jednou střechou.

Pro jednotlivé hotely i řetězce

Jeden hotel, nebo síť resortů — Qvamp sladí obchod, event tým i provoz pod jednou střechou.

Kompletní event management

Od první poptávky přes kalkulaci, smlouvu a rooming list až po vyhodnocení. Vše v jednom přehledném systému.

Spolupráce mezi odděleními

Obchod, event management, F&B i technika v obraze. Každý ví, co má dělat a kdy — bez zbytečných e-mailů.

Měřitelný výkon byznysu

Přesná data o úspěšnosti poptávek, vytížení sálů i maržích. Rozhodujte se podle faktů.

Kolik verzí jednoho harmonogramu zrovna teď koluje mezi recepcí, kuchyní a technikou?

Funkce & integrace

Všechny eventy pod jednou střechou

Qvamp nahrazuje přeposílání e-mailů jedním sdíleným plánem pro celý hotelový tým — od poptávky po realizaci.

Centralizované poptávkyPoptávky z webu, telefonu i sociálních sítí padají do jednoho inboxu. Žádná nezapadne.Týmová synchronizaceRecepce, kuchyně i technika vidí stejný harmonogram. Konec rozdílných verzí u eventu.Profesionální host experienceBlesková reakce a moderní online prezentace nabídek zvyšují prestiž hotelu i šanci na zisk zakázky.

Kde vlastně leží data vašich klientů a kdo k nim má přístup?

Bezpečnost & trust

Vaše data jsou u nás v bezpečí

Qvamp provozujeme podle nejvyšších standardů ochrany dat v rámci EU.

Datacentra v ČR

Moderní pražská datacentra s certifikací TIER III — fyzický dohled 24/7 a redundantní infrastruktura.

Bankovní šifrování

Veškerá komunikace běží přes zabezpečený protokol TLS 1.2+. Data jsou šifrována při přenosu i uložení.

GDPR ready

Systém je od základu navržen s ohledem na ochranu osobních údajů v rámci EU.

Více o bezpečnosti

Kdo to už má

Prostory, které přestaly hasit chaos a začaly prodávat

Hotel Královka

Výsledek

Rychlejší prodej, vyšší obsazenost sálů

Minuty

Nabídka místo dní

Co dřív trvalo hodiny až dny, zvládne Qvamp za minuty. Reagujete na poptávku dřív než konkurence.

Jeden zdroj pravdy

Sales, F&B i recepce pracují nad stejnými daty. Konec rozdílných verzí a komunikačního šumu.

24/7

Host pod kontrolou

Zákaznický portál dává klientovi přehled o akci, dokumentech i platbách kdykoli — bez telefonátů na recepci.

05/ Začněte

Začněte zdarma

Vyzkoušejte celý Qvamp 14 dní zdarma — bez platební karty. Stačí vám zatím jen sbírat poptávky? Začněte s MiniCRM zdarma napořád.

Qvamp · 14 dní zdarma Doporučujeme

Celý Qvamp na zkoušku

Kalkulace, elektronické smlouvy i harmonogram naplno. 14 dní zdarma, bez platební karty.

Vyzkoušet Qvamp zdarma

Engine · zdarma napořád

Jen MiniCRM a formulář

Stačí vám zatím sbírat poptávky? Začněte s MiniCRM zdarma a bez časového limitu.

Začít s MiniCRM zdarma

Bez závazku a platební karty
Funkční do 5 minut, bez IT
GDPR a antispam řešíme za vás
Care (CZ/SK): 30 min call zdarma

Pro koho je Qvamp

Jedno jádro, čtyři oborová řešení

Qvamp vychází ze stejného základu pro každý typ provozu — liší se jen tím, co je pro daný obor klíčové.

Eventové prostoryŘešení pro eventové prostory

DodavateléŘešení pro dodavatele

Hotely a resortyŘešení pro hotely a resorty

Multifunkční halyŘešení pro multifunkční haly

Komunita

Know how, sdílení, inspirace

Nejsme jen software. Jsme vaše opora v event byznysu. Sdílíme příběhy, tipy na efektivitu a nahlížíme pod kapotu úspěšným projektům.

06/ Časté otázky

Otázky, které slýcháme od hotelů a resortů

Co je Qvamp Event Software pro hotely?

Qvamp Event Software je specializovaný systém pro řízení hotelových eventů, svateb a MICE byznysu. Pomáhá hotelům a resortům centralizovat poptávky, tvořit profesionální kalkulace a smlouvy a koordinovat tým na jednom místě. Je to mozek vašeho eventového oddělení.

V čem se Qvamp liší od našeho PMS / hotelového systému?

PMS (např. Mews, Protel, Fidelio) řeší ubytování a hosty. Qvamp se zaměřuje na obchod s eventy – od první poptávky přes komplexní nabídky až po finální realizaci. PMS a Qvamp se vzájemně doplňují: jeden řeší postele, druhý eventy a týmovou spolupráci u akcí.

Je Qvamp vhodný i pro hotelové řetězce?

Rozhodně. Systém umí pracovat s více objekty v rámci jedné sítě. Umožňuje sdílet standardy, šablony a procesy napříč pobočkami, zatímco každý hotel má svá specifika (vlastní sály, kapacity a ceníky). Manažeři tak mají přehled o celém portfoliu.

Jak probíhá zavedení Qvampu v hotelu?

Máme proces připravený tak, abychom vás nezatížili. Začneme analýzou vašich potřeb, nastavíme ceníky a šablony a proškolíme tým. Celá implementace je rychlá a díky intuitivnímu designu se s ním tým naučí pracovat během pár dnů.

Jak Qvamp zrychluje reakce na poptávky?

Poptávky z webu, e-mailu i Engine padají přímo do systému. Díky připraveným šablonám zvládne obchodník poslat profesionální nabídku s kalkulací během minut. Rychlost reakce je v hotelovém byznysu klíčová pro vítězství nad konkurencí.

Které týmy v hotelu Qvamp nejčastěji používají?

Primárně Event Sales a event koordinátoři. Sdílený harmonogram a poznámky k akcím ale využívá i F&B manažer, šéfkuchař nebo technické oddělení. Všichni vidí aktuální verzi eventu v reálném čase, což eliminuje chyby v přípravě.

Musíme používat všechny části – Engine, Event Software i Care?

Ne, systém je modulární. Většina hotelů začíná s Qvamp Event Software a postupně přidává Engine pro získávání nových poptávek nebo Care pro rozvoj obchodní strategie a procesů. Společně vybereme model, který vašemu hotelu sedí nejlépe.