Nahradí Qvamp náš PMS, POS nebo účetnictví?

Ne — doplňujeme se, nepřekrýváme. Ubytování nechte na PMS, útratu na place na POS. Qvamp prodá a připraví celý event dopředu.

Musíme přechod na Qvamp zvládnout sami?

Ne. Qvamp nastavíme společně podle toho, jak dnes prodáváte, a projdeme s vámi první poptávky, nabídky i akce. Klienty, položky a další data vám pomůžeme převést z Excelu, a když se zaseknete, jsme Po–Pá 9–17 na telefonu i e-mailu.

Software pro prodej eventů

Q: Není specializace na eventy omezení?

Generické CRM umí prodat licence nebo auta. Qvamp umí catering na osobu, inventář stolů a harmonogram svatebního dne — pole a kroky, které v univerzálním systému chybí a musíte si je pracně dodělávat sami.

Více eventů, méně chaosu

S Qvampem prodáte a připravíte celý event. Od poptávek přes nabídky, smlouvy a harmonogram až po reporting. A s přechodem vám pomůžeme, takže v tom nejste sami.

Úvodní call na 20–30 minut
Celý systém na 14 dní
Onboarding s naším týmem

130+ zákazníků4 000+ poptávek ročně5 000+ eventů v systému

Kdo to už má

Budete v dobré společnosti — prostory, které přestaly hasit chaos

Nejste v tom sami

Qvamp vám jen nepředáme — pomůžeme vám ho zavést

Přechod na nový systém je změna způsobu práce, ne jen instalace další aplikace. Proto vás provedeme celým začátkem — od nastavení a převodu dat až po první skutečné poptávky a eventy.

Asistovaný start

Qvamp nastavíme společně podle toho, jak dnes prodáváte a připravujete eventy. Projdeme s vámi první poptávky, nabídky i akce, dokud si nový proces nesedne.

Data převedeme za vás

Klienty, položky a další stávající data vám pomůžeme dostat do Qvampu. Nezačínáte s prázdným systémem a nemusíte všechno přepisovat ručně.

Když potřebujete, je tu člověk

Žádné hledání odpovědi v nekonečné nápovědě. Zavoláte nebo napíšete lidem, kteří znají Qvamp i každodenní provoz eventů. Po–Pá 9–17.

Vaše data zůstávají vaše

Data jsou uložena na serverech v pražském datacentru, komunikace je šifrovaná a systém je navržen s ohledem na GDPR.

Potřebujete s přechodem pomoct? +420 731 163 851 [email protected]

Proč to řešit

Většina prostor dnes řeší poptávky v mailu a Excelu — jde to jinak

Není to vaše chyba ani lajdáctví. Takhle to dnes funguje skoro všude — dokud poptávek není tolik, že se to přestane dát uhlídat.

Oblast

Den bez Qvampu

Den s

Poptávky

V mailu, na telefonu a na papírcích — něco vždy propadne.

Každá poptávka padne na jedno místo — vidí jí ten, kdo jí vidět má.

Cenová nabídka

Ručně v Excelu, pokaždé od nuly a s chybami.

Cenová nabídka s variantami a smlouva k podpisu za pár minut.

Tým

Nikdo neví, kdo má co udělat a do kdy.

Harmonogram a úkoly s jasnou zodpovědností.

Komunikace

Klient pořád volá: „Tak jak to vypadá?"

Klient má 24/7 přehled ve svém portálu.

Reporting

Hodiny skládání čísel z Excelů a mailů dohromady.

Kdykoli vidím data, která potřebuji — bez skládání čísel.

Jak to funguje

Provedeme vás celou akcí — od poptávky po vyhodnocení

Každá funkce má své místo v pěti krocích, jak akce reálně probíhá. Žádné hledání v menu — celý postup vidíte najednou.

Získejte a poznejte zákazníka

Vše, co přivede a zachytí poptávku a drží přehled o klientovi.

Poptávky

Poptávky z různých zdrojů na jednom místě - s termínem, počtem hostů a stavem, takže žádná nezůstane bez odpovědi.Správa zákazníků

Kontakty, historie poptávek, kalkulací i eventů ke každému zákazníkovi na jednom místě — nemusíte pátrat v mailech, kdo je kdo.Formuláře

Vlastní poptávkový formulář na web i sociální sítě, funkční do pár minut bez zásahu IT — každé odeslání padne rovnou do Poptávek.

Prodejte a uzavřete

Cesta od nabídky k podepsanému obchodu.

Kalkulace

Cenová nabídka s termínem, položkami, balíčky a platebním scénářem — připravená za pár minut místo hodiny v Excelu.Elektronické smlouvy

Smlouva z šablony k přijaté kalkulaci, podpis online přes DigiSign — bez tisku, skenování a čekání na poštu.

Připravte event

Logistika, koordinace — kdo, co, kdy.

Harmonogram

Časový plán akce po blocích programu — kdo, co a v kolik, s jasným rozdělením na interní a klientské informace.Inventář

Přehled vybavení, stolů a kapacit dostupných pro každou akci — víte, co je volné a co je pro danou akci potřeba připravit.Aktivity

Úkoly navázané na konkrétní event — zavolat zákazníkovi, připravit smlouvu, poslat nabídku — se stavem a termínem, ne na lístečku.KalendářEventy, kalkulace, poptávky, aktivity i harmonogram v jednom kalendáři s barevným rozlišením a filtry — zapnete si jen to, co potřebujete.

Komunikujte s klientem

Klient má svůj přehled bez nekonečných e-mailů.

Zákaznický portálpřehled 24/7

Klient vidí stav příprav, dokumenty i platby ve svém portálu 24/7 — nemusí vám kvůli tomu volat ani čekat na odpověď.

Měřte a zlepšujte se

Data o byznysu a přísun dalších poptávek.

Reporting

Tržby, náklady, konverze a výkon prostoru v přehledných číslech a grafech — bez ručního skládání z Excelů a mailů.Finance

Hned víte, jak jste na tom u jednoho eventu, za týden, za měsíc nebo třeba za rok.Marketingmost do EnginePřísun dalších poptávek napojený zpátky na bezplatný modul Engine — nová poptávka padá rovnou do systému bez ručního přepisu.

Qvamp Certified

Ukažte klientům, že u vás nic nepropadne

Po třech měsících aktivního používání získáte zdarma odznak Qvamp Certified na svůj web — znamení pro klienty, že poptávky a rezervace máte pod kontrolou. Nejlepší prostory ukazujeme v případových studiích a v podcastu Svět eventů.

Jak certifikace funguje

Qvamp Certified Venue / PartnerProstor s funkčním systémem na poptávky a rezervace
Qvamp Preferred PartnerDoporučovaný prostor a dlouhodobý partner Qvampu
Qvamp Premium Venue / Elite PartnerPrémiový partner — mezi nejlepšími místy pro eventy

Co vám to přinese

Méně hašení, víc času na akce, kvůli kterým to děláte

Když poptávky, nabídky a přípravy drží jeden systém, zbude vám čas na klienty a na akce, které vás baví.

< 2 min

Kompletní cenová nabídka

Nabídka s variantami a smlouvou k podpisu, ne hodina v Excelu.

Ztracených poptávek

Vše padá do jednoho systému s přehledem pro celý tým.

24/7

Přehled pro klienta i pro vás

Zákaznický portál místo nekonečného přeposílání mailů.

Co děláme

Tři vrstvy, jeden tok — od získání poptávky po růst byznysu

Qvamp není jeden nástroj, ale ekosystém. Začnete zdarma sběrem poptávek a používejte to, co dává smysl.

EngineZdarma

Sbírejte poptávky na jednom místě

Poptávkový formulář na web i Instagram a MiniCRM zdarma. Poptávky padají do systému, ne do černé díry mailu.

Více o Engine →

Qvamp — software

Prodejte a zorganizujte celou akci

Cenové nabídky, elektronické smlouvy, harmonogram, inventář a reporting. Vše od nabídky po realizaci v jednom toku.

Více o Qvamp →

CareSlužba

Když software sám nestačí

Externí management tým, který z eventů vytěží maximum. Platíte za výsledky — motivace je společná.

Více o Care →

Jak přemýšlíme

Známe technologii i reálný provoz eventového místa

Nenecháme vás v tom samotné

Software, který tým nepoužívá, nemá žádnou hodnotu. Proto za vás převedeme data, pomůžeme s nastavením a jsme na telefonu, když si nevíte rady. Změna je náročná — nemusíte ji zvládat sami.

Specializace není omezení — je to výhoda

Generické CRM umí prodat licence nebo auta. My umíme catering na osobu, inventář stolů a harmonogram svatebního dne — pole a kroky, které v univerzálním systému chybí. Právě tahle znalost oboru je důvod, proč v Qvampu najdete přesně to, co k práci potřebujete, ne formulář, který si musíte předělávat.

Doplňujeme, nepřekrýváme se

Ubytování nechte na PMS, útratu na place na POS, účetnictví na fakturaci. Qvamp prodá a připraví celý event dopředu — na vaše systémy navazujeme, nesoutěžíme s nimi.

Nechceme digitalizovat chaos — chceme ho odstranit

Přenést Excel do appky nestačí. Qvamp mění tok práce — od poptávky po realizaci — tak, aby věci nepropadávaly a tým věděl, kdo má co udělat.

Jde nám o výsledky, ne o funkce

Software je prostředek, ne cíl. Měříme se podle toho, kolik akcí prodáte a kolik práce vám ubude — ne podle počtu funkcí. Co vám nepřináší výsledek, do Qvampu nepatří.

Stavíme z reálného provozu, ne z módních trendů

Produkty nevznikají od stolu. Vycházejí z reálných zkušeností s eventovým byznysem, obchodem a komunikací se zákazníkem — a stojí na frameworku ‹beat›app.

07/ Začněte

Ukážeme vám Qvamp na vašem provozu

Domluvte si krátkou ukázku a podívejte se, jak by Qvamp fungoval ve vašem provozu. Po schůzce si můžete aktivovat celý systém na 14 dní a vyzkoušet ho v praxi.

Úvodní call na 20–30 minut
Celý systém na 14 dní
Onboarding s naším týmem