Event Management Software pro prostory
a dodavatele

Kalkulace - za chvilku hotová, zákazník ji má okamžitě

S Qvampem je tvorba kalkulace hračka. Během chvilky vytvoříte kalkulaci na míru a odešlete ji zákazníkovi. Qvamp se pak postará o zbytek:

• Hlídač kalkulace: Qvamp zákazníkovi automaticky připomene, že je čas se rozhodnout a potvrdit termín.
• Přímé potvrzení v Qvampu: Zákazník může kalkulaci potvrdit přímo v Qvampu, bez nutnosti odesílat e-maily nebo telefonovat.
• Komunikace přímo v kalkulaci: Se zákazníky už se nemusíte psát emaily a pak je složitě dohledávat. Využit můžete funkční chat přímo v kalkulaci i s historií.

Elektronická smlouva - rychlá, jednoduchá a bezpečná

Už žádné ruční vypisování, skenování a osobní podepisování smluv! Smlouvy můžete vytvářet a podepisovat elektronicky přímo v Qvampu.

• Rychlost: Smlouvu vyhotovíte z šablony, sama se doplní. Vy i váš zákazník jí podepíšete během pár okamžiků.
• Jednoduchost: Celý proces je intuitivní a snadno pochopitelný.
• Bezpečí: Elektronický podpis je plně legální a splňuje všechny platné normy.

Finance - mějte pořádek v platbách a bez zbytečného papírování

Qvamp vám pomůže automatizovat finance a mít tak vždy perfektní přehled o stavu plateb ke každému eventu.

• Platební scénáře: Nastavte si vlastní scénáře a Qvamp vám automaticky vygeneruje přehled a evidenci plateb pro každý event.
• Transparentnost pro vás i zákazníka: Mějte vy i vaši zákazníci vždy po ruce aktuální informace o penězích.
• Přehledné reporty: Rozhodujte se podle aktuálních čísel. Množství zajímavých finančních ukazatelů přehledně a jednoduše.

Klientský portál - zkroťte chaos

Už vás nebaví hromady e-mailů, SMS, WhatsApp zpráv a zbytečných telefonátů se zákazníky? Klientský portál zjednoduší komunikaci, správu a přípravu eventů.

• Přehled o všech změnách: Zákazníci vidí všechny změny, aktuální položky a balíčky, finance a dalších detaily přímo v Klientském portálu.
• Komunikace na jednom místě: Veškerá komunikace ohledně eventu probíhá v Klientském portálu, takže se nemusíte starat o e-maily, SMS, WhatsAppy a další kanály.
• Vše je přehledné a organizované: Klientský portál je přehledný a intuitivní, takže zákazníci snadno najdou všechny informace, které potřebují a nebudou vám tak volat a psát.

Aktivity - připravte si plán během pár vteřin

Abyste na nic nezapomněli, můžete využít aktivity. Qvamp vám pomůže automatizovat i tuto oblast a zbavit vás tak zbytečné administrativy. Je to super, protože můžete:

• Automatizovat seznamy: Aktivity eventu se samy naplánují podle předem připravených seznamů.
• Mít všechno na dosah ruky: Ihned po zapnutí Qvampu uvidíte přehled nejbližších aktivit.
• Spolupracovat efektivně: Aktivity můžete delegovat na svůj tým.

Formuláře v eventu - informace, které potřebujete, rychle a snadno

Integrované formuláře vám usnadní sběr dat od zákazníků. Každý formulář má svůj termín, takže na něj ani vy ani zákazník nezapomenete.

• Ze šablony i jednorázově: Přidejte do eventu šablonu formuláře nebo si vytvořte formulář jednorázový. Je to rychlé a intuitivní.
• Průběžná dostupnost: Výsledky formulářů jsou k dispozici vám i vašim zákazníkům v reálném čase.
• Oboustranné vyplňování: Formuláře mohou vyplňovat jak vy, tak vaši zákazníci.

Inventář - rezervujte, předejte, připravte, zkontrolujte

• Sdílíte inventář? V eventu vidíte jen dostupné položky. Už žádné složité zjišťování kdo co kde má.
• Spravujte sklad inventáře: Řídíte to, co aktuálně používáte a co je třeba v opravě nebo co jste vyřadili z provozu.