Jaké situace nejčastěji v eventech řešíme?
Podívejte se na typické problémy v eventovém byznysu a jak přesně je pomocí Qvampu odstraníte.
Jak předcházet no-show a finančním ztrátám z nezrušených akcí?
Eliminujte finanční riziko z nezrušených a nezaplacených akcí pomocí automatizovaných záloh a smluv.
Jak řešit změny počtu hostů a diet na poslední chvíli?
Změní se počet osob? Qvamp okamžitě přepočítá položky, upozorní kuchyň a zkontroluje dostatek personálu.
Zdlouhavá tvorba nabídek a časté chyby v excelových kalkulacích
Už žádné zkopírované Excelové tabulky. Tvořte dechberoucí nabídky z jednotného ceníku.
Zdlouhavé papírování a zdržení při podepisování smluv s klienty
Podepisujte smlouvy s klienty elektronicky přímo z Qvampu. Rychle, legálně a bez tiskáren.
Ztracené poptávky z webu a chaos v e-mailové komunikaci
Propojte svůj web přímo s Qvampem a nechte systém automaticky zakládat poptávky.
Chaos v harmonogramu akce a špatná komunikace s personálem
Sdílejte jeden přesný harmonogram s klientem i personálem, kde má každý jen informace, které potřebuje.
Dvojité rezervace a nepřehledný kalendář pro pronájem prostor
Mějte jeden centrální kalendář šitý na míru eventům a sdílejte volné termíny s klienty.
Jaký CRM systém je nejlepší pro eventové prostory a agentury?
Sledujte historii komunikace s klienty a konverze poptávek v CRM postaveném přímo pro eventový byznys.
Zmatek v plánování úklidu, dodavatelů a provozu prostoru
Spravujte efektivně časová okna mezi akcemi, požadavky na dodavatele a kontrolujte finanční limity.
Závislost na provizních portálech a drahé zprostředkování akcí
Přestaňte platit vysoké provize platformám a začněte generovat vlastní napřímo z vašeho portfolia.
Roztříštěné nástroje na poptávky, nabídky, smlouvy a faktury
Sjednoťte celý proces od první zprávy na webu po finální fakturaci do jedné přehledné aplikace.
Jak efektivně dělat follow-up na odeslané cenové nabídky?
Zapomeňte na zmeškané obchody. Zjistěte, kdy klient nabídku otevřel, a nechte systém připomenout follow-up.
Jak navýšit hodnotu rezervace přes automatický upsell a cross-sell?
Nechte klienty, ať si doobjednají prémiový catering, dekorace či prodloužení pronájmu jedním kliknutím.
Jak aktivně prodávat volné termíny a vytěžovat hluchá místa v kalendáři?
Vytěžte svůj prostor na maximum díky cílenému oslovování loňských klientů a chytrou prací se slevami.
Proč mi klienti po zaslání cenové nabídky mlčí?
Přestaňte hádat. Pochopte psychologii klienta, sledujte otevření nabídky a ozvěte se v tu pravou chvíli.
Jak reagovat, když klient řekne "u konkurence to mají levněji"?
Ukažte svou přidanou hodnotu. Zjistěte, jak obhájit cenu a jak prodat zážitek, nejen metry čtvereční.
Jak se odlišit od ostatních event prostorů ve stejném městě?
Rychlost a zážitek prodávají. Přečtěte si, jak vyhrát nad konkurencí s pomocí technologie.
Jak přilákat firemní akce mimo svatební sezónu?
Objevte způsoby, jak využít staré kontakty a vytvořit neodolatelné zimní balíčky pro firmy.
Jak z jednorázového klienta (svatba) udělat opakovaný byznys?
Nespoléhejte na to, že si klient vzpomene. Využijte princip "Life-Time Value" a automatické připomínky.
Jak zaškolit nového obchodníka na prodej event prostoru?
Nahraďte ruční počítání systémem. Nováček může prodávat bez chyb hned první den v práci.
Jaké KPI sledovat u prodeje eventových služeb?
Dělejte rozhodnutí na základě čísel, ne pocitů. Odhalte úzká hrdla vašeho prodejního procesu.
Jak reagovat na námitku klienta "je to nad náš rozpočet"?
Neztrácejte klienta. Dejte mu kontrolu nad rozpočtem přes volitelné moduly a chytrou cenotvorbu.
Jak přesvědčit klienta, aby si prostor rezervoval bez osobní prohlídky?
Nahraďte fyzickou návštěvu plnohodnotným digitálním zážitkem a získejte rezervace ze zahraničí i napříč republikou.
Začněte zdarma
Vyzkoušejte celý Qvamp 14 dní zdarma — bez platební karty. Stačí vám zatím jen sbírat poptávky? Začněte s MiniCRM zdarma napořád.
- Bez závazku a platební karty
- Funkční do 5 minut, bez IT
- GDPR a antispam řešíme za vás
- Care (CZ/SK): 30 min call zdarma