Team management

Směny naplánujete za minuty, ne za odpoledne – bez Excelu

Team management je český nástroj pro restaurace, hotely a resorty – plánujte směny, schvalujte volno a hlídejte náklady na jednom místě. Zaměstnanci se sami přihlásí na volné směny a vždy vědí, kdy mají pracovat.

Vyzkoušet zdarma

Za 499 Kč bez DPH měsíčně
Bez dlouhodobého závazku
Nic se neinstaluje, stačí prohlížeč
Demo bez platební karty

Poznáváte se?

Proč restaurace a hotely řeší plánování směn

Rozvrh v Excelu nebo na papíře funguje, dokud provoz nenaroste. Pak začnou chybět informace, kontrola i čas.

Funkce

Excel

Team management

Tvorba rozvrhu

Ruční Excel nebo papír, každou změnu je potřeba obvolat nebo obeslat zvlášť.

Přehledná online matice směn — změny vidí všichni okamžitě.

Informovanost zaměstnanců

Nikdo neví, kdy má směnu, dokud se neozve manažer.

Rozpis v mobilu i jako kalendář (iCal) — vždy po ruce.

Volno a zástupy

Manažer zjistí díru v rozpisu, až když je pozdě.

Žádosti o volno a přihlašování na volné směny rovnou v appce.

Zákoník práce

Krátké odpočinky mezi směnami a moc směn v kuse se zjistí až zpětně.

Systém sám upozorní a vyžádá zdůvodnění, než směnu potvrdíte.

Náklady na směny

Na konci měsíce nikdo pořádně neví, kolik směny reálně stály.

Měsíční report nákladů podle provozovny i zaměstnance.

Kolik hodin měsíčně strávíte tvorbou rozvrhu?

Plánování

Plánování bez chaosu

Přehledná měsíční matice směn — lidé i pozice na jednom místě, s barevným rozlišením obsazenosti.

Měsíční matice („Štafle")

Lidé i pozice v jedné přehledné tabulce, barevně podle obsazenosti.

Šablony směn

Přednastavené šablony i pro víc dní najednou, třeba víkendovou Pá–Ne.

Plně na mobilu

Rozvrh posunete přejetím prstu, funguje i v kuchyni za pásem.

Kolikrát denně voláte zaměstnancům kvůli rozpisu?

Samoobsluha a AI

Zaměstnanecký portál a chytré plánování

Zaměstnanci se sami přihlásí na volné směny, algoritmus nebo AI pomůže s návrhem rozvrhu.

Self-service směny

Zaměstnanci se sami přihlásí na volná místa a žádají o volno — bez telefonátu manažerovi.

iCal export

Rozpis jako předplacený kalendář v telefonu, Google Calendar i Outlooku.

AI návrh rozvrhu

Popíšete zadání volným textem, AI navrhne rozvrh — vy ho před uložením zkontrolujete a schválíte.

Kdo u vás hlídá zákoník práce?

Zákoník práce a náklady

Zákoník práce a náklady pod kontrolou

Systém sám upozorní na riziková místa v rozvrhu a spočítá, kolik směny reálně stojí.

Hlídání odpočinku

Upozorní na krátký odpočinek mezi směnami nebo příliš mnoho směn po sobě.

Auditní log

Potvrzení rizikové směny se zdůvodněním se ukládá pro zpětnou kontrolu.

Report nákladů

Měsíční přehled nákladů podle provozovny i zaměstnance, export do Excelu, CSV, XML i PDF.

Kde u vás končí důležitá informace o směně?

Komunikace a role

Vše na jednom místě, s bezpečným přístupem

Poznámky, checklisty i přílohy přímo u konkrétního dne — a role, které chrání citlivá data.

Poznámky a checklisty

Poznámka ke dni s notifikací vybraným lidem, checklisty pro svatby i inventury.

Notifikace při zveřejnění

Zaměstnanci dostanou e-mail a notifikace automaticky, jakmile manažer zveřejní nové směny.

Role a oprávnění

Admin, manažer, zaměstnanec, brigádník — citlivé akce (mazání směn, mzdy) jen pro admina.

Cena

Jedna cena, žádné stupně

499Kčbez DPH / měsíc

Bez dlouhodobého závazku.

Plánování směn a šablony
Zaměstnanecký portál v mobilu
Hlídání zákoníku práce
Měsíční report nákladů
E-mailové notifikace o rozpisu

Vyzkoušet zdarma

Chcete vědět přesně, co všechno Team management umí?

Vyzkoušejte zdarma

Naplánujte příští měsíc bez tabulek v Excelu

Pracujeme na tom, aby se Team management stal plnohodnotnou českou alternativou k zahraničním nástrojům jako 7shifts — s podporou v češtině a cenou přizpůsobenou menším a středním provozům.

Vyzkoušet zdarma

Bez závazku a platební karty
Funkční do 5 minut, bez IT

05/ Časté otázky

Co se nejčastěji ptáte

Přehled odpovědí na nejčastější otázky k Team managementu.

Funguje to i na mobilu?

Ano, celá aplikace je plně použitelná na telefonu, včetně plánovací matice směn.

Musí zaměstnanci něco instalovat?

Ne, stačí webový prohlížeč. Rozpis si navíc mohou přidat jako předplacený kalendář (iCal) do telefonu, Google Calendar nebo Outlooku.

Umí to napočítat mzdy?

Aplikace počítá odhad odpracovaných hodin a nákladů a umí je exportovat pro účetní nebo mzdovou agendu. Mzdy sama nevyplácí ani neúčtuje.

Jde to napojit na naši rezervační nebo POS appku?

Aplikace umí importovat akce z externího kalendáře (například Qvamp) a je připravená na budoucí napojení na pokladní systémy.