Event Software pro multifunkční haly, sportovní areny a stadiony

Multifunkční haly, areny a kongresová centra vyžadují precizní logistiku. Qvamp sjednocuje obchod i realizaci do jednoho celku.

Vyzkoušet zdarma Domluvit demo call

14 dní zdarma
Český systém
Pro profíky, co nechtějí ztrácet čas

Proč to řešit

Masivní akce, absolutní kontrola

Provoz haly nebo arény má čtyři místa, kde to skřípe pořád stejně. Takhle vypadají dnes — a takhle s Qvampem.

Funkce

Dnes

Extrémní komplexnost

Desítky dodavatelů, technických požadavků a změn v reálném čase.

Qvamp udrží vše v jednom přehledu.

Technická schémata

Ztrácíte se v revizích technických listů a riderů.

Qvamp uchovává poslední platnou verzi u každé akce.

Logistické záseky

Load-in časy, parkování techniky a personální obsazení v chatu a tabulkách.

Sjednocená komunikace eliminuje zbytečné prostoje.

Týmový multitasking

Koordinace produkce, obchodu a techniky je bez systému peklo.

Qvamp dává každému roli a jasné úkoly.

Co vám to přinese

Proč areny potřebují skutečný Event Software

Plánování nejsložitějších akcí, koordinace velkých týmů a dokumentace pro úřady — vše z jednoho místa.

Flexibilní plánování

Různé konfigurace, technické požadavky a více zón současně. Qvamp vám pomůže plánovat i nejsložitější akce.

Koordinace velkých týmů

Security, technika, catering i úklid v jednom obraze. Qvamp zajišťuje, že všichni ví, co mají dělat a kdy.

Technické kalkulace

Osvětlení, zvuk i elektroinstalace. Rychle vytvoříte přesnou kalkulaci pro každou specifickou akci.

Bezpečnost a reporting

Přísné požadavky na dokumentaci. Qvamp automaticky generuje vše potřebné pro úřady i pro vás.

Kdo to už má

Prostory, které přestaly hasit chaos a začaly prodávat

Hotel Královka

Výsledek

Lepší využití kapacity, méně chaosu

Minuty

Kalkulace pro složité akce

Přesnou kalkulaci — osvětlení, zvuk, elektroinstalace — vytvoříte za minuty přímo ze systému.

Jedna verze pravdy

Termíny, technické listy, ridery i smlouvy přístupné celému týmu. Poslední platná verze u každé akce.

Logistické prostoje

Load-in časy, parkování techniky i personální obsazení sjednocené na jednom místě — méně zbytečných prostojů.

05/ Začněte

Začněte zdarma

Vyzkoušejte celý Qvamp 14 dní zdarma — bez platební karty. Stačí vám zatím jen sbírat poptávky? Začněte s MiniCRM zdarma napořád.

Qvamp · 14 dní zdarma Doporučujeme

Celý Qvamp na zkoušku

Kalkulace, elektronické smlouvy i harmonogram naplno. 14 dní zdarma, bez platební karty.

Vyzkoušet Qvamp zdarma

Engine · zdarma napořád

Jen MiniCRM a formulář

Stačí vám zatím sbírat poptávky? Začněte s MiniCRM zdarma a bez časového limitu.

Začít s MiniCRM zdarma

Bez závazku a platební karty
Funkční do 5 minut, bez IT
GDPR a antispam řešíme za vás
Care (CZ/SK): 30 min call zdarma

Pro koho je Qvamp

Jedno jádro, čtyři oborová řešení

Qvamp vychází ze stejného základu pro každý typ provozu — liší se jen tím, co je pro daný obor klíčové.

Eventové prostoryŘešení pro eventové prostory

DodavateléŘešení pro dodavatele

Hotely a resortyŘešení pro hotely a resorty

Multifunkční halyŘešení pro multifunkční haly

Komunita

Know how, sdílení, inspirace

Nejsme jen software. Jsme vaše opora v event byznysu. Sdílíme příběhy, tipy na efektivitu a nahlížíme pod kapotu úspěšným projektům.

06/ Časté otázky

Otázky, které slýcháme od hal a aren

Co je Qvamp a k čemu slouží v halách?

Qvamp je moderní Event Software pro řízení hal, arén a velkých prostor. Pomáhá centralizovat poptávky na koncerty, veletrhy i sportovní akce, automatizovat tvorbu kalkulací a smluv a mít dokonalý přehled o technické logistice na jednom místě.

Může Qvamp spravovat technické služby pro velké akce?

Ano. Systém umožňuje evidovat a koordinovat komplexní technické požadavky – od audia a osvětlení po security, úklid nebo elektroinstalace. Vše je provázané s harmonogramem akce, takže tým přesně ví, co a kdy připravit.

Musíme instalovat nějaký software do počítačů?

Ne, Qvamp je online řešení (SaaS), ke kterému přistupujete přes zabezpečený prohlížeč. To je ideální pro velké prostory, kde k datům potřebuje přistupovat obchodník v kanceláři i produkční přímo na ploše haly z mobilu nebo tabletu.

Jak systém zrychluje proces pronájmu haly?

Qvamp automatizuje sběr poptávek a umožňuje bleskově generovat nabídky i elektronické smlouvy. Máte také okamžitý přehled o dostupnosti různých zón areálu, čímž odpadá nekonečné ověřování v tabulkách a kalendářích.

Jak probíhá implementace v tak velkém prostoru?

Implementace je plynulá. Začneme analýzou vašich procesů, nastavíme specifika vašich prostor (zóny, kapacity) a ceníky služeb. Celý tým (obchod, technika, provoz) následně projdeme školením, aby systém začal okamžitě šetřit čas.

Jsou naše obchodní data v bezpečí?

Bezpečnost je pro nás prioritou. Veškerá data jsou šifrována, pravidelně zálohována a uložena v certifikovaném cloudu. Přístup k datům je řízen úrovněmi uživatelských práv, takže každý vidí jen to, co ke své práci potřebuje. Více o bezpečnosti se dočtete na stránce Bezpečnost.