Co to znamená?
Floor plan je grafický nákres nebo schéma uspořádání prostoru. Určuje, kde budou stát kulaté stoly, kde bufet s jídlem, kudy povede koridor pro obsluhu a kde bude postavené pódium. Je kritický pro hladkou logistiku během večera, dodržení bezpečnostních norem a správné dimenzování kapacity prostoru vzhledem k počtu hostů (Pax).
Jak to funguje v Qvampu?
I když je Floor plan často externí soubor (nákres architekta nebo skica manažera), Qvamp dbá na to, aby se dostal k těm správným lidem.
- Součást Detailu eventu: Provozní manažer může půdorys jednoduše nahrát do příloh nebo vložit odkaz přímo do poznámky pro Personál (v panelu Personál).
- Vazba na Aktivity: V panelu Příprava můžete vytvořit úkol "Příprava sálu podle floor planu" a delegovat ho konkrétnímu členovi personálu, aby po příchodu na směnu přesně věděl, jak mají být stoly postaveny.