Co to znamená?
Guest list není jen obyčejný výpis jmen na papíře. V eventovém světě je to živý dokument. Na velkých akcích se používá k odbavení na vstupu (Check-in), k usazení hostů (zasedací pořádek) a je naprosto nezbytný pro catering, protože na konkrétní jména jsou často vázány speciální diety (vegan, alergie, dětské porce).
Jak to funguje v Qvampu?
Spolupráce se zákazníkem na seznamu hostů je s Qvampem radost, nikoliv zmatek v e-mailech.
- Digitální formuláře: Provozovatel nasdílí klientovi (např. nevěstě) přes Klientský portál formulář ke sběru dat. Zákazník si tam může seznam hostů tvořit a spravovat sám, včetně přiřazování diet nebo specifik.
- Centralizace: Jakmile klient formulář vyplní, seznam hostů se okamžitě agreguje a je přístupný obsluze přímo v detailu Eventu, odkud jej vidí i kuchyně pro přípravu BEO.