Co to znamená?
Load-in je doba před zahájením akce, kdy do prostoru najíždí technika (zvukaři, osvětlovači), floristé či dodavatelé nábytku, aby vše postavili a zapojili. Load-out (nebo také Strike) je naopak doba po skončení, kdy je nutné všechno zbourat a odvézt. Pro prostor je to logisticky nejnáročnější část, protože dodavatelé často bojují o místo na rampě (Loading dock).
Jak to funguje v Qvampu?
Pomocí sdíleného harmonogramu v Qvampu dostanete logistiku pod absolutní kontrolu.
- Timeline akce: Každému dodavateli můžete v harmonogramu přidělit přesný časový slot pro návoz. Tím předejdete situaci, kdy se vám před hotelem sjedou tři kamiony najednou a zablokují silnici.
- Interní poznámky: Zákazník ve své nabídce vidí jen hlavní program, ale personál v Qvampu vidí rozšířenou verzi harmonogramu včetně všech load-in a load-out fází.