Co to znamená?
Zkratka RSVP pochází z francouzského "Répondez s'il vous plaît" (Odpovězte prosím). Je to tradiční výzva na pozvánkách (zejména na svatbách a firemních galavečerech), která hosty žádá, aby organizátorovi potvrdili, zda dorazí, nebo ne. V moderním pojetí neslouží RSVP jen k získání hrubého počtu hostů (Pax), ale také ke sběru klíčových informací: alergií, diet (vegan/bezlepkové) nebo potřeby ubytování.
Jak to funguje v Qvampu?
Odbavení detailů s koncovými hosty leží většinou na bedrech koncového zákazníka (např. nevěsty), ale Qvamp mu s tím radikálně pomáhá.
- Klientský portál a Formuláře: V panelu "Příprava" může provozovatel vytvořit digitální formulář a poslat ho zákazníkovi přes jeho Klientský portál. Zákazník má možnost nahrát jmenný seznam hostů, jejich diety i preference.
- Centrální přehled pro kuchyni: Všechny posbírané údaje (RSVP) se propíšou do jednoho místa v detailu eventu. Kuchyně tak dostane přesný podklad (BEO) obsahující nejen kolik hostů dorazí, ale kolik z nich má bezlepkovou stravu, což šetří nervy i suroviny.