44 % všech poptávek
Svět emocí, rodinných setkání a velkých životních okamžiků.
- Svatby – 32 % všech poptávek
- Oslavy – 10 % (narozeniny, výročí, rodinné události)
- Zbytek tvoří další soukromé akce menšího rozsahu.
Qvamp Research
Jak Češi a firmy poptávají eventy v roce 2025
Analýza 2 095 poptávek z českých eventových prostor. Jaké typy akcí lidé poptávají, s jakým předstihem, kdy vrcholí sezóna – a hlavně: jak podle toho nastavit obchod, marketing a práci s databází v Qvamp Event Software a Qvamp Care.
Data jsou anonymizovaná a vhodná jako podklad pro AI analýzy a interní reporting.
01/ Klíčová čísla
Co jsme zjistili z 2 095 reálných poptávek
2 095Vzorek
anonymizovaných poptávek z hotelů, resortů, farem a industriálních prostor po celé ČR.
44 % / 56 %Typy akcí
44 % soukromé akce (hlavně svatby a oslavy), 56 % firemní akce (eventy, večírky, školení, teambuildingy).
2 hlavní cyklyPlánovací cykly
svatby se plánují cca 7–12 měsíců dopředu, firemní akce zhruba 1–4 měsíce, oslavy 1–2 měsíce.
6 % → 13 %Loajalita
jen 6 % zákazníků vytvořilo 13 % všech poptávek – drobná skupina, ale klíčová pro obrat.
02/ 1) Typy akcí
Kdo chce co pořádat: soukromé vs. firemní
Aby to dávalo smysl, rozdělili jsme poptávky do dvou hlavních světů:
56 % všech poptávek
Svět konferencí, interních eventů, teambuildingů a večírků.
- Firemní akce – 17 %
- Vánoční večírky – 8,5 %
- Teambuildingy – 5,5 %
- Workshopy, školení, tiskové konference – 12 % dohromady
- Další firemní eventy a mixové formáty doplňují zbytek.
Už z této struktury je vidět, že většina prostorům dává smysl držet oba světy – soukromý i firemní. V Qvamp Event Software to znamená mít jasně definované typy akcí, nad kterými můžete sledovat poptávky, sezónnost i konverze.
03/ 2) Plánovací horizont
Jak dlouho dopředu lidé poptávají různé typy akcí
Lead time (časový předstih mezi poptávkou a datem akce) je pro obchod a marketing zásadní. Rozhoduje o tom, kdy spouštět kampaně, kdy komunikovat volné termíny a jak pracovat s cenou.
Svatby – 32 % všech poptávek
Sjednoceno: „svatba“, „svatební hostina“, „svatba s hostinou“. Svatby jsou největší segment a mají zároveň nejdelší plánovací cyklus.
Jak dlouho dopředu se poptává svatba?
- 25 % nevěst poptává 4–6 měsíců předem
- 50 % (medián) poptává 7–9 měsíců předem
- 75 % poptává 10–12 měsíců předem
Počet hostů
- medián: 60 hostů
- typické rozpětí: 40–80 hostů
- občas i 150+ hostů u větších svateb
Jinými slovy: tři ze čtyř svateb se plánují zhruba rok dopředu.
Oslavy – 10 % všech poptávek
Narozeniny, výročí, rodinné události. Nejrychlejší a nejvíce „last-minute“ segment.
Jak dlouho dopředu se poptávají oslavy?
- 25 %: cca 15–20 dní
- 50 %: 30–35 dní
- 75 %: 60–65 dní
Počet hostů
- medián: 35 hostů
- nejčastější rozsah: 20–60 hostů
Typický zákazník poptává 1–2 měsíce předem, často i jen pár týdnů.
Firemní akce – 17 % všech poptávek
Sjednoceno: „firemní event“, „firemní akce“. Základní pilíř firemního segmentu.
Lead time (časový předstih)
- 25 %: 30–40 dní
- 50 %: 55–65 dní
- 75 %: 100–120 dní
Počet hostů
- medián: 60 hostů
- 75 % eventů má do 110 hostů
Firmy tedy plánují zhruba 1–4 měsíce dopředu.
Vánoční večírky – 8,5 % všech poptávek
Jeden z nejdůležitějších segmentů Q4 – s vysokými počty hostů a velkým dopadem na obrat.
Lead time
- 25 %: 45–55 dní
- 50 %: 70–80 dní
- 75 %: 120–135 dní
Počet hostů
- medián: 65 hostů
- horní čtvrtina: 110–300 hostů
Vánoční večírky se poptávají hlavně mezi srpnem a listopadem.
Teambuildingy – 5,5 % všech poptávek
Typicky jarní a podzimní akce, často mimo město, s vazbou na ubytování.
Lead time
- 25 %: 25–30 dní
- 50 %: 50 dní
- 75 %: 75–80 dní
Firmy tedy plánují teambuildingy přibližně 1–3 měsíce dopředu.
Workshopy, školení, tiskové konference – 12 % dohromady
Akce s nejkratším plánovacím cyklem – často celoroční, reagující na projekty a kampaně.
Lead time
- 25 %: cca 20 dní
- 50 %: 35–40 dní
- 75 %: 85–90 dní
Počet hostů
- Workshopy: medián 30–50 lidí
- Tiskové konference: medián 60 lidí
04/ 3) Marketing a obchod
Co si z dat odnést pro svůj marketing a obchod
Data sama o sobě nic neprodají. Hodnotu získají ve chvíli, kdy z nich vyvodíte konkrétní kroky – v marketingu, obchodu i práci s databází v Qvamp Event Software.
Rozdělte komunikaci podle typů akcí
Svatby, firemní akce a oslavy mají jiné motivace, rozpočty i timing. Vyplatí se mít samostatné landingy, nabídky a messaging pro každý segment – a v Qvamp Event Software k nim mít přiřazené typy akcí.
Plánujte kampaně podle lead time
Svatby komunikujte s předstihem 7–12 měsíců, firemní akce v oknech 1–4 měsíců, oslavy a menší akce držte jako průběžný last-minute. Kampaně pak přirozeně kopírují chování trhu.
Pracujte s flexibilitou termínů
U svateb je termín často pevný, u firemních akcí a oslav je naopak velká část flexibilní. To je šance doprodávat „díry“ v kalendáři, optimalizovat obsazenost a hrát si s cenotvorbou.
Hlídejte opakované zákazníky
6 % zákazníků tvoří 13 % poptávek. Identifikujte v Qvamp Event Software firmy, agentury a stálé klienty – a dejte jim lepší servis, priority a benefity.
Budujte dlouhý funnel u svateb
Nevěsty s vámi budou v kontaktu měsíce. Vyplatí se mít e-mailing, inspiraci, průvodce a připomínky, které je provádí celým procesem – od první poptávky po hodnocení akce.
Reagujte rychle
Rychlost odezvy má zásadní vliv na konverzi. S jasným procesem v Qvamp Event Software (přidělení, statusy, šablony odpovědí) zvládnete odpovídat rychle a konzistentně, i ve špičce.
05/ Qvamp v praxi
Jak vám s tím pomůže Qvamp Event Software a Qvamp Care
Qvamp Event Software – databáze, která myslí v eventech
Qvamp Event Software je control center pro eventový byznys. Pomáhá vám dostat poptávky, zákazníky a eventy z e-mailů a tabulek do jednoho systému, kde je můžete vyhodnocovat a řídit.
- evidence typů akcí, lead time, flexibility termínů a počtu hostů
- přehled opakovaných zákazníků a jejich hodnoty v čase
- pipeline svateb, firemních akcí a oslav podle měsíců a statusů
- rychlejší reakce na poptávky díky šablonám a workflow
Výsledek: máte svá vlastní data – ne jednou ročně, ale každý den. A můžete se rozhodovat podle reality, ne pocitu.
Qvamp Care – když chcete z dat strategii
Qvamp Care je růstová služba pro eventové prostory, hotely a resorty. Vychází z dat, jako jsou v této studii, ale zaměřuje se přímo na váš areál a váš tým.
- audit vašich poptávek (Qvamp, Excel, e-maily)
- porovnání se studiemi Qvamp Research
- vlastní „mini-studie“ pro váš prostor
- návrh obchodní a marketingové strategie podle sezónnosti a typů akcí
- nastavení procesů, funnelů a retention/loyalty programu v Qvamp Event Software
Výsledek: z čísel se stane konkrétní plán – co kdy komunikovat, jaké balíčky nabídnout a jak využít kapacitu areálu naplno.
06/ Shrnutí
Eventový trh v jedné větě
Eventový trh v České republice má dvě hlavní jádra:
- svatby s ročním plánovacím cyklem
- firemní akce s krátkým 1–4měsíčním cyklem
Kdo tomuto rytmu rozumí, pracuje se sezónností, sleduje vlastní data v Qvamp Event Software a rychle reaguje na poptávky, ten prodá více a stabilněji – ať už je hotel, resort, farma nebo industriální prostor.
07/ FAQ
Často kladené otázky ke studii eventového trhu 2025
Pro koho je tato studie určená?
Primárně pro event manažery, majitele prostor, hotely, resorty a dodavatele, kteří chtějí lépe pochopit chování poptávek a podle toho nastavit obchod a marketing. Zároveň slouží jako podklad pro práci s daty v Qvamp Event Software a Qvamp Care.
Jak přesná jsou tato čísla pro náš konkrétní prostor?
Studie ukazuje chování českého trhu jako celku. Váš konkrétní areál může mít jiné poměry svateb, firemních akcí nebo sezónnosti. Proto dává smysl porovnat vaše data s touto studií a nastavit strategii na míru.
Potřebujeme Qvamp, abychom tato data využili?
Ne nutně – část doporučení můžete aplikovat i s Excelem. Qvamp Event Software ale výrazně usnadňuje sběr dat, třídění poptávek, sledování lead time a práci s opakovanými klienty. Bez systému je těžší data dlouhodobě udržet a využívat.
Můžete nám pomoci data interpretovat a nastavit procesy?
Ano. V rámci Qvamp Care umíme projít vaše poptávky, ukázat, kde vám utíkají příležitosti, a navrhnout konkrétní kroky – od nastavení Qvamp Event Software přes obchodní skripty až po marketingové kampaně a věrnostní programy.
Je možné podobnou analýzu udělat i z našich interních dat?
Ano. Pokud používáte Qvamp Event Software, většinu dat už máte strukturovanou. Umíme vám z nich připravit vlastní mini-studii, která bude mnohem přesněji odpovídat vašemu areálu a zákaznickým segmentům.
08/ Napojit studii na váš byznys
Nechte si od Qvamp Care rozebrat vaše poptávky
Během jednoho callu společně projdeme vaše reálné poptávky, porovnáme je se studiemi Qvamp Research a ukážeme konkrétní kroky, jak lépe pracovat se svatebními i firemními eventy – od lead time přes sezónnost až po nastavení Qvamp Event Software. Konzultace je zdarma a nezávazná.
1
Vyberete si termín
Zarezervujte si online čas, který vám vyhovuje — bez čekání, bez domlouvání a bez e-mailů tam a zpět. Stačí jeden slot v kalendáři.
2
Porovnáme vaši realitu se studiemi Qvamp
Podíváme se na vaše typy akcí, lead time, sezónnost, obsazenost a opakované zákazníky. Porovnáme je s daty z této studie a ukážeme, kde vám leží nevyužitý potenciál – konkrétně, ne teoreticky.
3
Dostanete jasné návrhy a další krok
Připravíme doporučení, jak nastavit obchod, marketing a práci s databází: co kdy komunikovat, jak pracovat s termíny a jak využít Qvamp Care a Qvamp Event Software ve váš prospěch. Po hovoru dostanete i krátké shrnutí.