Do detailu jsme analyzovali vybraných 3 622 reálných poptávek z našeho eventového systému Qvamp za období leden 2025 až červenec 2026. Jaké typy akcí trhu dominují, jak dlouho dopředu se plánují, kdy vrcholí sezóna a na co se klienti nejvíc ptají.
Data jsou anonymizovaná a vhodná jako podklad pro AI analýzy a interní reporting.
anonymizovaných poptávek pro eventové prostory, leden 2025 – červenec 2026.
svatby a firemní akce s teambuildingy tvoří dohromady téměř dvě třetiny všech poptávek do prostor.
medián předstihu u svateb (~8,2 měsíce) – nejdelší rozhodovací cyklus na trhu.
polovina poptávajících řeší v první řadě dostupnost konkrétního termínu.
Eventové prostory musí balancovat mezi B2B (firemní klientela) a B2C (soukromé akce). Data ukazují, že trh je v tomto ohledu velmi zdravě rozložen.
| Kategorie | Hodnota |
|---|---|
| Svatby a svatební hostiny | 33 % |
| Firemní akce a teambuildingy | 32 % |
| Konference, školení a workshopy | 13 % |
| Soukromé oslavy | 12 % |
| Ostatní | 10 % |
Insight pro venue: vaše portfolio je přirozeně diverzifikované. Pokud vám vypadne silná svatební sezóna, B2B segment dokáže ztráty kompenzovat. Zaměřte se na flexibilitu prostoru – schopnost rychle přestavět venue ze svatebního setupu na konferenční je vaší největší konkurenční výhodou.
Lead time (časový předstih mezi poptávkou a datem akce) a velikost akce se podle typu události dramaticky liší. Pro obchod a marketing je to zásadní – rozhoduje o tom, kdy spouštět kampaně a jak pracovat s cenou.
| Kategorie | Hodnota |
|---|---|
| Svatby | 249 dní |
| Vánoční večírky | 89 dní |
| Firemní akce (ostatní) | 68 dní |
| Oslavy a workshopy | 50 dní |
| Kategorie | Hodnota |
|---|---|
| Vánoční večírky | 80 hostů |
| Svatby | 51 hostů |
| Firemní akce (ostatní) | 50 hostů |
| Oslavy a workshopy | 30 hostů |
Svatby se poptávají s největším předstihem na trhu.
Kdo svatby prodává, plánuje kampaně na rok dopředu, ne na sezónu.
Firmy je poptávají s výrazně delším předstihem než ostatní firemní akce.
Nejkapacitnější a nejvýnosnější segment Q4 – prodává se už v srpnu a září.
Firemní večírky, teambuildingy a menší eventy.
Nejvariabilnější segment – od komorního off-situ po velkou konferenci.
Narozeniny, rodinné oslavy, workshopy a menší školení.
Průběžný last-minute byznys, který vykrývá volné termíny v kalendáři.
Analýza textových komentářů z poptávek ukazuje jasné vzorce v tom, co lidé nejvíc vyžadují a jaký styl akcí preferují.
| Kategorie | Hodnota |
|---|---|
| Dostupnost termínu | 50 % |
| Jídlo a catering | 45 % |
| Transparentní cena | 31 % |
| Ubytování v areálu | 20 % |
| Technika (u firem) | 18 % |
Místo klasických servírovaných obědů o několika chodech zákazníci výrazně preferují rauty, průběžné občerstvení a venkovní formy stravování.
Trend jasně směřuje k personalizovaným akcím na míru.
31 % svatebčanů explicitně zmiňuje detaily obřadu – nejčastěji touží po uvolněné, přírodní svatbě.
Firemní klienti kladou velký důraz na praktičnost a variabilitu.
Ideální pro networking a neformální setkání mezi bloky programu.
Data o zdrojích (atribuci) je v eventovém byznysu nutné brát s určitou rezervou, jelikož spoléhají na přesnost zadávání ze strany uživatelů a klientů. Přesto z dat jasně krystalizují tři hlavní kanály.
Délka trvání akcí se výrazně liší podle jejich typu, přičemž celkově dominují kratší formáty.
| Kategorie | Hodnota |
|---|---|
| 1denní | 61,4 % |
| 2denní | 25,2 % |
| 3denní | 10 % |
| 4 a více dní | 3,5 % |
Svatby vykazují největší variabilitu: přestože necelá polovina (46,4 %) je plánována jako jednodenní, velmi významný podíl tvoří svatby dvoudenní (32,6 %) a třídenní (16,5 %) – odraz trendu svatebních víkendů spojených s ubytováním hostů a předsvatebními či posvatebními aktivitami.
V průběhu roku se střídají dvě odlišné fáze: fáze intenzivního poptávání a hlavní realizační fáze. Rozlišit je je klíčové pro plánování obchodní i provozní kapacity prostoru.
absolutní vrchol poptávkové fáze – 400 doručených poptávek, ale jen 150 konaných akcí.
provozní vrchol celého roku – nejvíc konaných akcí za měsíc.
druhý silný realizační vrchol – silná poptávka po poletních a firemních akcích.
nejméně nových poptávek za rok, ale skok na 284 konaných akcí díky vánočním večírkům.
V prvních čtyřech měsících roku výrazně převažuje příchod nových poptávek nad počtem konaných akcí. Provoz prostoru je klidnější, ale obchodní a administrativní zátěž vrcholí.
Počet nových poptávek klesá nebo stagnuje, ale prudce roste počet akcí, které se v prostoru fyzicky konají.
Konec roku vykazuje specifické chování – lidé už neplánují budoucí akce, ale realizují ty stávající.
Data sama o sobě nic neprodají. Hodnotu získají ve chvíli, kdy z nich vyvodíte konkrétní kroky – v marketingu, obchodu i práci s databází v Qvamp Event Software.
Svatby a firemní akce s teambuildingy dohromady tvoří téměř dvě třetiny poptávek. Když vypadne silná svatební sezóna, B2B segment dokáže ztráty kompenzovat. Investujte do flexibility prostoru – rychlé přestavby ze svatebního na konferenční setup jsou konkurenční výhoda.
Je to váš nejlepší obchodník. Zákazníci chtějí rychlou a strukturovanou cestu, jak odeslat zadání – ne psát dlouhé e-maily. V Qvamp Event Software k formuláři rovnou navazuje evidence typu akce, lead time i počtu hostů.
Svatby komunikujte s předstihem 6–18 měsíců, vánoční večírky od srpna, ostatní firemní akce v oknech 1–4 měsíců, oslavy a workshopy držte jako průběžný last-minute prodej.
Leden až duben je obchodní a administrativní špička (poptávky), květen–červen a září je provozní špička (realizace). Personální kapacitu, úklid i údržbu plánujte podle toho, ne podle intuice.
Přes 31 % poptávek (u firem 36 %) žádá cenovou kalkulaci hned v prvním kontaktu. Rychlá a jasná odpověď s cenou rozhoduje o tom, jestli klient zůstane u vás, nebo osloví konkurenci.
Qvamp Event Software je control center pro eventový byznys. Pomáhá vám dostat poptávky, zákazníky a eventy z e-mailů a tabulek do jednoho systému, kde je můžete vyhodnocovat a řídit.
Výsledek: máte svá vlastní data – ne jednou ročně, ale každý den. A můžete se rozhodovat podle reality, ne pocitu.
Qvamp Care je růstová služba pro eventové prostory, hotely a resorty. Vychází z dat, jako jsou v této studii, ale zaměřuje se přímo na váš areál a váš tým.
Výsledek: z čísel se stane konkrétní plán – co kdy komunikovat, jaké balíčky nabídnout a jak využít kapacitu areálu naplno.
Eventový trh v Česku má dva hlavní rytmy, které se vzájemně doplňují:
Kdo tomuto rytmu rozumí, pracuje se sezónností, sleduje vlastní data v Qvamp Event Software a rychle reaguje na poptávky, ten prodá více a stabilněji – ať už je hotel, resort, farma, nebo industriální prostor.
Během jednoho callu společně projdeme vaše reálné poptávky, porovnáme je s daty z této studie a ukážeme konkrétní kroky, jak lépe pracovat s typy akcí, lead time i sezónností – od nastavení Qvamp Event Software po komunikaci ceny. Konzultace je zdarma a nezávazná.
Zarezervujte si online čas, který vám vyhovuje — bez čekání, bez domlouvání a bez e-mailů tam a zpět. Stačí jeden slot v kalendáři.
Podíváme se na vaše typy akcí, lead time, sezónnost a délku akcí. Porovnáme je s daty z této studie a ukážeme, kde vám leží nevyužitý potenciál – konkrétně, ne teoreticky.
Připravíme doporučení, jak nastavit obchod, marketing a práci s databází: co kdy komunikovat, jak pracovat s termíny a jak využít Qvamp Care a Qvamp Event Software ve váš prospěch. Po hovoru dostanete i krátké shrnutí.
20 minut, žádný nátlak. Projdeme si, jak by Qvamp fungoval ve vašem provozu.
Vyberte, které kategorie cookies chcete povolit. Nezbytné cookies nelze vypnout, protože bez nich web nefunguje. Souhlas můžete kdykoliv změnit.
Umožňují základní fungování webu — bez nich by nefungovalo uložení vaší volby ani další základní funkce.