Celý event business v jednom CRM software

Jeden software pro celou správu vašich eventů. Zpracujte poptávku, vytvořte nabídku, pošlete smlouvu a naplánujte celý event – vše na jednom místě. Už žádné Excel tabulky a chaotické emaily. Ušetříte přes 20 hodin měsíčně a nic vám neuteče.

Chci se podívat na demo

Využívají desítky zákazníků, jako:

Proč Qvamp CRM

Specialista na eventy

Qvamp je CRM přímo pro eventová místa a dodavatele. Žádné kompromisy s hotelovými systémy, které nerozumí vaší práci.

Automatizace místo papírů

Zapomeňte na excel a ruční vypisování. Qvamp vyřeší administrativu za vás, abyste se mohli věnovat zákazníkům.

Rychlost jako výhoda

Okamžité cenové nabídky, rychlá komunikace se zákazníky. Žádné zdlouhavé čekání.

Propojený svět

Všichni vaši zákazníci a dodavatelé na jednom místě. Snadná komunikace a přehled bez složitého dohledávání.

Kompletně česky

Žádné zbytečné komplikace, vše s vámi řešíme hezky česky.

Dostupná cena

Žádné (nebo nízké) náklady na start. Vhodné i pro menší eventová místa a dodavatele.

Jak postupovat?

Můžete si vše vyzkoušet

Nezávazně v naší otevřené demo verzi. Přístup do ní dostanete TADY.

Zaregistrujete si vlastní organizaci

Kdykoli si můžete nezávazně zaregistrovat vlastní organizaci se 7 denní zkušební verzí. Registrovat se můžete TADY.

Pomůžeme vám začít

Jsme vám plně k dispozici aby vše probíhalo hladce a mohli jste Qvamp co nejdříve používat. v plném provozu

Co vše CRM umí?

Správa zákazníků

Všechny kontakty na jednom místě - historie eventů, komunikace a třídění podle typu akce

Poptávky

Všechny poptávky eventů na jednom místě přehledně a jednoduše

Kalkulace

Profesionální elektronickou kalkulaci vytvoříte klidně do pár minut. Jednoduchou nebo složitou.

Elektronické smlouvy

Bez papírování - vytvořte, pošlete k podpisu a archivujte smlouvy online za pár kliků

Harmonogram evenu

Časová osa příprav, termíny dodávek a přehled všech zdrojů pro každou akci

Inventář

Další součást eventové skládačky, bez které se neobejdete

Zákaznický portál

Vaši klienti mají přehled o své akci 24/7 - dokumenty, platby i komunikace na jednom místě

Elektronické formuláře

Sběr požadavků nebo třeba zpětných vazeb od klientů digitálně - od cateringu po techniku, vše strukturovaně

Aktivity

Kdo má udělat co a kdy - přehled zodpovědností celého týmu v reálném čase

Reporting

Jak si vedete? Sledujte tržby, nejpopulárnější služby a výkonnost firmy v přehledných reportech

Nezmeškejte start nové éry eventového podnikání

Vyzkoušejte si Qvamp.

Chci se podívat na demo

Jaké situace Qvamp řeší

V Qvampu budete mít všechny poptávky na jednom místě, automatizuje jejich přiřazování odpovědným osobám a poskytuje nástroje pro rychlou tvorbu a odesílání kalkulací. Tím se zkracuje reakční doba a zvyšuje spokojenost zákazníků a pravděpodobnost úspěšného prodeje a to až 7x .

Qvamp vám nejen usnadní správu stávajících poptávek, ale zároveň vám pomůže získávat nové zákazníky. Díky našemu booking portalu se váš prostor dostane do povědomí širšího publika, které aktivně hledá vhodné místo pro své akce. Kromě toho budete mít k dispozici podporu našeho marketingového týmu, který vám pomůže s propagací a oslovováním nových zákazníků. S Qvampem na to nejste sami!

Qvamp nabízí centralizovanou správu všech kalkulací na jednom místě, což usnadňuje jejich sledování a aktualizaci. Díky přehlednému rozhraní můžete rychle zjistit stav každé kalkulace, termíny a potřebné kroky. Automatické připomínky upozorní vás i zákazníka na blížící se termíny nebo nutnost reakce, čímž minimalizují riziko opomenutí a až o 50% se zvyšuje šance, že event prodáte . Integrovaný chat umožňuje efektivní komunikaci se zákazníky přímo v rámci kalkulace, což zajišťuje, že všechny důležité informace jsou snadno dostupné a nedochází k jejich ztrátě.

Qvamp nabízí Zákaznický portál, kde zákazníci mohou sledovat stav svých poptávek, schvalovat kalkulace, podepisovat smlouvy elektronicky a komunikovat s vámi prostřednictvím integrovaného chatu. Tím se zjednodušuje a centralizuje veškerá komunikace. Nepotřebujete email, vše máte pohromadě. Předání eventu na kolegy je otázkou vteřin.

V Qvampu máme nástroje pro správu financí, včetně sledování nákladů, výnosů a ziskovosti každého eventu. Budete mít přehled také o jednotlivých platbách či nákladech na personál.

Do Qvampu jsou přímo integrované elektronické smlouvy. Můžete mít neomezené množství šablon, smlouvu připravíte jedním kliknutím. Zákazníci mohou smlouvy rychle podepisovat online, bez nutnosti složitého e-mailového ping-pongu. Všechny smlouvy jsou bezpečně uložené a snadno dostupné pro další použití.

Nedostatečná koordinace a sdílení informací v týmu vedou k duplicitním úkolům a zmatkům při organizaci eventů. Qvamp poskytuje centrální platformu pro týmovou spolupráci, kde můžete sdílet informace, řídit personál, přidělovat úkoly, komunikovat, pracovat s harmonogramem či exportovat komanda (BEO). To zvyšuje produktivitu a zajišťuje, že každý ví, co má dělat.

Zákazníci často mění požadavky na poslední chvíli a tým nestíhá rychle aktualizovat harmonogramy, kalkulace a další detaily. Qvamp umožňuje okamžité úpravy kalkulací, harmonogramů a dalších částí eventu přímo v systému. Změny jsou automaticky sdíleny s týmem i zákazníky, což zajišťuje rychlou reakci a hladký průběh komunikace. Zvyšuje to spokojenost na obou stranách, jak u zákazníků, tak v týmu.