Qvamp vs Excel + Outlook
Tabulka a mail: dva dobré nástroje, které dohromady netvoří systém
Poptávka v Outlooku, kalkulace v Excelu, termín v kalendáři, smlouva v příloze — a všechno to spojujete vy, ručně, u každé akce. Qvamp je jedno místo, kde na sebe kroky navazují samy a nic nepropadne mezi nástroji.
- Úvodní call na 20–30 minut
- Celý systém na 14 dní
- Onboarding s naším týmem
Kde mezi tabulkou a mailem propadají akce
Každý z těch nástrojů je dobrý ve své roli. Problém je prostor mezi nimi — a ten hlídáte vy.
Nástroj + nástroj ještě není systém
Excel a Outlook jsou nejrozšířenější „event software" v Česku — jen se tak nejmenuje. Menší prostor s nimi vystačí roky: poptávky chodí do schránky, kalkulace se počítá v tabulce, termín se zapíše do kalendáře, smlouva se pošle jako příloha. Každý ten krok funguje. Co nefunguje, je spojnice mezi nimi — a tou jste vy.
Konkrétně to znamená, že stejná data píšete opakovaně: jméno a kontakt z mailu do tabulky, částku z tabulky do smlouvy, datum ze smlouvy do kalendáře. Každé přepsání je místo na chybu a každé zabere čas, který by měl jít do prodeje. Qvamp tenhle řetězec spojuje: z poptávky vzniká nabídka, z nabídky smlouva, ze smlouvy záznam v kalendáři sálů — data se nesou samy.
Druhý problém je viditelnost. V mailové schránce jednoho člověka nikdo jiný nevidí, kolik poptávek čeká na odpověď, které nabídky visí a kde hrozí, že termín propadne. Když ten člověk onemocní nebo odejde, odchází s ním i přehled. Qvamp drží celý event business na jednom místě, kam vidí celý tým — a historie klienta zůstává, ať se v týmu děje cokoli.
Přechod je přitom mírný. Kontakty z Outlooku a data z tabulky naimportujeme, šablony pro nabídky nastavíme podle vašich služeb. E-mail nezahazujete — dál ho používáte na běžnou komunikaci. Qvamp jen převezme to, co je kolem akce, a přestane vás nutit dělat spojku mezi třemi programy.
Jedno místo místo tří programů a spousty ruční práce
Qvamp nechává e-mail e-mailem a tabulku na to, na co je dobrá — přebírá jen tok akce.
Poptávky pohromadě
Web, mail i telefon do jednoho pipeline s kontextem konkrétní akce.
Nabídka bez přepisování
Cenová nabídka ze šablon, data z poptávky se přenesou sama.
Smlouva na klik
Z nabídky rovnou do e-smlouvy, podpis online, archiv u klienta.
Termíny pod kontrolou
Kalendář sálů s opcemi — konec dvojích rezervací i tápání, co je volné.
Jak vypadá Qvamp
Budete v dobré společnosti — prostory, které přestaly hasit chaos
Ukážeme vám Qvamp na vašem provozu
Domluvte si krátkou ukázku a podívejte se, jak by Qvamp fungoval ve vašem provozu. Po schůzce si můžete aktivovat celý systém na 14 dní a vyzkoušet ho v praxi.
- Úvodní call na 20–30 minut
- Celý systém na 14 dní
- Onboarding s naším týmem
Jedno jádro, čtyři oborová řešení
Qvamp vychází ze stejného základu pro každý typ provozu — liší se jen tím, co je pro daný obor klíčové.
Lidé z oboru, kteří řeší totéž co vy
Nejste jediní, kdo hledá, jak prodávat eventy líp. Sdílíme příběhy prostorů jako ten váš, tipy z praxe a pohled pod kapotu úspěšných akcí.