Tabulka a mail: dva dobré nástroje, které dohromady netvoří systém

Excel a Outlook jsou nejrozšířenější „event software" v Česku — jen se tak nejmenuje. Menší prostor s nimi vystačí roky: poptávky chodí do schránky, kalkulace se počítá v tabulce, termín se zapíše do kalendáře, smlouva se pošle jako příloha. Každý ten krok funguje. Co nefunguje, je spojnice mezi nimi — a tou jste vy.

Konkrétně to znamená, že stejná data píšete opakovaně: jméno a kontakt z mailu do tabulky, částku z tabulky do smlouvy, datum ze smlouvy do kalendáře. Každé přepsání je místo na chybu a každé zabere čas, který by měl jít do prodeje. Qvamp tenhle řetězec spojuje: z poptávky vzniká nabídka, z nabídky smlouva, ze smlouvy záznam v kalendáři sálů — data se nesou samy.

Druhý problém je viditelnost. V mailové schránce jednoho člověka nikdo jiný nevidí, kolik poptávek čeká na odpověď, které nabídky visí a kde hrozí, že termín propadne. Když ten člověk onemocní nebo odejde, odchází s ním i přehled. Qvamp drží celý event business na jednom místě, kam vidí celý tým — a historie klienta zůstává, ať se v týmu děje cokoli.

Přechod je přitom mírný. Kontakty z Outlooku a data z tabulky naimportujeme, šablony pro nabídky nastavíme podle vašich služeb. E-mail nezahazujete — dál ho používáte na běžnou komunikaci. Qvamp jen převezme to, co je kolem akce, a přestane vás nutit dělat spojku mezi třemi programy.