Qvamp vs Google Workspace
Sheets, Calendar, Gmail: skvělá kancelář, ale ne eventový systém
Kalkulace v Sheets, termíny v Calendaru, poptávky v Gmailu — každý nástroj sám o sobě dobrý, ale o sobě navzájem nevědí. Spojku mezi nimi děláte vy, u každé akce. Qvamp je jedno místo, kde na sebe kroky navazují samy.
- 14 dní zdarma
- Import ze Sheets
- Nasazení ve dnech
Kde mezi Google nástroji propadají akce
Workspace je dobrý na dokumenty a komunikaci. Prostor mezi Sheets, Calendarem a Gmailem ale hlídáte vy.
Sdílený dokument je pořád jen dokument
Firmy na Googlu mají event business často postavený na trojici Sheets + Calendar + Gmail, doplněné o Docs na smlouvy a Forms na poptávkový formulář. Je to levné, známé a pro pár akcí do měsíce to stačí. Tohle srovnání není o tom, že by Workspace byl špatný nástroj — je o tom, kde kancelářská sada přestává být systémem na řízení akcí.
Hlavní rozdíl je, že Google nástroje spolu nemluví. Poptávka z Formuláře spadne do Sheetu, odpověď píšete v Gmailu, kalkulaci v jiném Sheetu, smlouvu v Docs, termín do Calendaru — a mezi každými dvěma kroky sedí ruční přepis. Qvamp tenhle řetězec spojuje do jednoho toku: z poptávky vzniká nabídka, z nabídky smlouva, ze smlouvy záznam v kalendáři sálů. Data se nesou samy a nikde se necyklí.
Druhá věc je, že sdílení není totéž co kontrola. Sdílený Sheet uvidí celý tým, ale pořád nezablokuje termín v reálném čase, nepohlídá opci, nepřipomene follow-up a s přibývajícími editory roste riziko rozbitých vzorců. Qvamp má eventovou logiku v jádru — dostupnost sálů, varianty menu, zálohy, harmonogram dne — ne jako další záložku v tabulce.
Přechod je mírný a Workspace kvůli němu nerušíte. Gmail dál slouží na komunikaci, disk na soubory. Qvamp přebírá jen tok akce: kontakty a data z tabulek naimportujeme, šablony pro nabídky nastavíme podle vašich služeb a tým se rozjede ve dnech.
Jedno místo místo pěti záložek a ručního přepisování
Qvamp nechává Gmail a disk být — přebírá jen to, co je kolem akce.
Poptávky pohromadě
Formulář, mail i telefon do jednoho pipeline s kontextem konkrétní akce.
Nabídka bez přepisování
Cenová nabídka ze šablon, data z poptávky se přenesou sama.
Smlouva na klik
Z nabídky rovnou do e-smlouvy, podpis online, archiv u klienta.
Termíny pod kontrolou
Kalendář sálů s opcemi — konec dvojích rezervací i tápání, co je volné.
Prostory, které přestaly hasit chaos a začaly prodávat
Začněte zdarma
Vyzkoušejte celý Qvamp 14 dní zdarma — bez platební karty. Stačí vám zatím jen sbírat poptávky? Začněte s MiniCRM zdarma napořád.
- Bez závazku a platební karty
- Funkční do 5 minut, bez IT
- GDPR a antispam řešíme za vás
- Care (CZ/SK): 30 min call zdarma
Jedno jádro, čtyři oborová řešení
Qvamp vychází ze stejného základu pro každý typ provozu — liší se jen tím, co je pro daný obor klíčové.
Know how, sdílení, inspirace
Nejsme jen software. Jsme vaše opora v event byznysu. Sdílíme příběhy, tipy na efektivitu a nahlížíme pod kapotu úspěšným projektům.