Průvodce
Jak přejít z Excelu na event software
Přechod z tabulky nemusí být skok do neznáma ani víkend v kanceláři. Tady je postup v pěti krocích, jak to zvládnout řádově ve dnech a bez „velkého třesku" — rozjeté akce dojedete postaru, nové vedete rovnou v systému.
- Úvodní call na 20–30 minut
- Celý systém na 14 dní
- Onboarding s naším týmem
Co lidi od přechodu drží — a jak to řešíme
Většina obav z přechodu je oprávněná u „velkého třesku". Ten ale dělat nemusíte.
Pět kroků přechodu z tabulky na event software
1. Vyčistěte data v tabulce. Před importem se vyplatí sjednotit formáty — jedno datum, jeden sloupec na kontakt, oddělené akce od klientů. Nemusí to být dokonalé, jen čitelné. Čím míň nepořádku, tím hladší import.
2. Spusťte zkoušku a naimportujte data. Založte Qvamp zdarma na 14 dní bez karty. Klienty, termíny a historii nabídek z tabulky převezmeme při nasazení, takže nezačínáte s prázdným systémem.
3. Nastavte šablony. Opakované položky, menu a sazby převeďte do šablon pro cenové nabídky a smlouvy. Od té chvíle nabídka nevzniká od nuly, ale za pár minut z předloh — a vypadá pokaždé stejně profesionálně.
4. Přesuňte kalendář sálů a jeďte souběžně. Zaneste obsazenost a opce do kalendáře. Prvních pár poptávek veďte v Qvampu i v tabulce naráz — je to jistota, že nic nechybí, a měkký náběh pro tým.
5. Zapojte tým a tabulku archivujte. Přidejte kolegy, projděte s nimi celý tok od poptávky po realizaci. Jakmile všechno běží v Qvampu, tabulku uložte jako archiv. Dva provozní systémy vedle sebe jsou to jediné, čemu se chcete vyhnout.
Přechod, který nepoloží provoz
Žádný víkend s migrací. Postupný náběh, při kterém akce běží dál.
Import za vás
Klienty, termíny a historii z tabulky přeneseme při nasazení.
Šablony podle vás
Nabídky a smlouvy nastavené na vaše služby a sazby, hned použitelné.
Souběžný provoz
Rozjeté akce postaru, nové v Qvampu — bez „velkého třesku".
Náběh týmu
Základ za hodinu, plný provoz do jednoho až dvou týdnů.
Budete v dobré společnosti — prostory, které přestaly hasit chaos
Ukážeme vám Qvamp na vašem provozu
Domluvte si krátkou ukázku a podívejte se, jak by Qvamp fungoval ve vašem provozu. Po schůzce si můžete aktivovat celý systém na 14 dní a vyzkoušet ho v praxi.
- Úvodní call na 20–30 minut
- Celý systém na 14 dní
- Onboarding s naším týmem
Jedno jádro, čtyři oborová řešení
Qvamp vychází ze stejného základu pro každý typ provozu — liší se jen tím, co je pro daný obor klíčové.
Lidé z oboru, kteří řeší totéž co vy
Nejste jediní, kdo hledá, jak prodávat eventy líp. Sdílíme příběhy prostorů jako ten váš, tipy z praxe a pohled pod kapotu úspěšných akcí.