Event Software pro event manažera

Harmonogram, úkoly, inventář i komunikace s klientem pohromadě. Nic nevypadne a celý tým ví, co a kdy má dělat.

Vyzkoušet zdarma Domluvit ukázku

14 dní zdarma
Sdílený harmonogram
Klient v obraze 24/7

Proč to řešit

Koordinace eventu nemá viset na vaší paměti a deseti mailech

Čtyři místa, kde to event manažerům nejčastěji skřípe. Takhle vypadají dnes — a takhle s Qvampem.

Funkce

Dnes

Detaily v hlavě

Co je potřeba zařídit, držíte v hlavě, mailech a poznámkách.

Harmonogram, checklisty a aktivity s termíny na jednom místě.

Změny se nepropíšou

Změna programu zapadne v mailu, někdo jede podle staré verze.

Sdílený plán — všichni vidí aktuální verzi v reálném čase.

Klient pořád volá

Klient se opakovaně ptá, jak to vypadá, a vy hledáte odpověď.

Zákaznický portál mu dá přehled o akci, dokumentech i platbách.

Den D = stres

Realizace stojí na tom, že si na vše vzpomenete.

Akci řídíte podle plánu — tým ví, co má dělat, bez vás.

Co z toho máte

Hladká realizace bez hašení požárů na poslední chvíli

Qvamp drží celý event pohromadě, takže se soustředíte na zážitek klienta, ne na dohledávání informací.

Sdílený harmonogram

Jeden plán pro celý tým i dodavatele. Změna se propíše všem, nikdo nejede podle staré verze.

Úkoly a checklisty

Aktivity s odpovědnostmi a termíny. Vidíte, co je hotové a co ještě zbývá — bez ručního hlídání.

Inventář a zdroje

Co, kde a kdy je potřeba. Konec kolizí o stejné stoly, techniku nebo personál.

Klient v obraze

Portál s harmonogramem, dokumenty a platbami ubere desítky dotazů a působí profesionálně.

Kolik verzí jednoho harmonogramu zrovna teď koluje mezi vámi, kuchyní a technikou?

Realizace eventu

Jeden sdílený plán místo přeposílání e-mailů

Qvamp drží celý průběh akce na jednom místě — od programu po inventář a odpovědnosti.

Harmonogram akceČasový plán s úkoly a odpovědnostmi. Tým i dodavatelé vidí vždy aktuální verzi.Aktivity a úkolyKdo má co udělat a do kdy. Žádná položka nezůstane bez majitele.Inventář a kapacityPřehled o vybavení, sálech i personálu napříč akcemi — bez kolizí termínů.

Kdo to už má

Prostory, které přestaly hasit chaos a začaly prodávat

Hotel Královka

Choryňský mlýn

Co vám to přinese

Klidnější příprava, hladší realizace, spokojený klient

82 %

Méně telefonátů a e-mailů

Klient i tým mají informace v systému a portálu — ubydou desítky dotazů kolem každé akce.

4 h

Úspora na jednom eventu

Vaše časová úspora na jednom eventu díky jednomu sdílenému plánu místo přeposílání a dohledávání.

24/7

Klient pod kontrolou

Portál dá klientovi přehled kdykoli — méně telefonátů, víc důvěry.

05/ Začněte

Začněte zdarma

Vyzkoušejte celý Qvamp 14 dní zdarma — bez platební karty. Stačí vám zatím jen sbírat poptávky? Začněte s MiniCRM zdarma napořád.

Qvamp · 14 dní zdarma Doporučujeme

Celý Qvamp na zkoušku

Kalkulace, elektronické smlouvy i harmonogram naplno. 14 dní zdarma, bez platební karty.

Vyzkoušet Qvamp zdarma

Engine · zdarma napořád

Jen MiniCRM a formulář

Stačí vám zatím sbírat poptávky? Začněte s MiniCRM zdarma a bez časového limitu.

Začít s MiniCRM zdarma

Bez závazku a platební karty
Funkční do 5 minut, bez IT
GDPR a antispam řešíme za vás
Care (CZ/SK): 30 min call zdarma

Pro koho je Qvamp

Jedno jádro, čtyři oborová řešení

Qvamp vychází ze stejného základu pro každý typ provozu — liší se jen tím, co je pro daný obor klíčové.

Eventové prostoryŘešení pro eventové prostory

DodavateléŘešení pro dodavatele

Hotely a resortyŘešení pro hotely a resorty

Multifunkční halyŘešení pro multifunkční haly

Komunita

Know how, sdílení, inspirace

Nejsme jen software. Jsme vaše opora v event byznysu. Sdílíme příběhy, tipy na efektivitu a nahlížíme pod kapotu úspěšným projektům.

06/ Časté otázky

Otázky, které slýcháme od event manažerů

Jak Qvamp pomůže, aby mi u eventu nic nevypadlo?

Každá akce má v Qvampu vlastní harmonogram, checklisty a aktivity s odpovědnostmi a termíny. Co je potřeba zařídit, vidíte na jednom místě — ne v deseti mailech a poznámkách. Den D pak řídíte podle plánu, ne podle paměti.

Když se změní detail akce, dozví se to celý tým?

Ano. Harmonogram a poznámky k akci jsou sdílené — recepce, kuchyně i technika vidí vždy aktuální verzi. Konec situací, kdy někdo pracuje podle starého plánu, protože poslední změna zapadla v mailu.

Musí klient pořád volat a ptát se, jak to vypadá?

Nemusí. Přes zákaznický portál vidí klient nabídku, harmonogram, dokumenty i platby kdykoli. Vám to ubere desítky dotazů a klient má pocit kontroly a profesionálního servisu.

Spolupracujeme na akci s dodavateli. Zvládne to Qvamp?

Ano. Inventář, aktivity i harmonogram pokryjí i návaznost na dodavatele a externí tým. Každý ví, co má dodat a kdy — koordinaci nemusíte držet v hlavě.