Qvamp · pro event manažera

Event Software pro event manažera

Harmonogram, úkoly, inventář i komunikace s klientem pohromadě. Nic nevypadne a celý tým ví, co a kdy má dělat.

Úvodní call na 20–30 minut
Celý systém na 14 dní
Onboarding s naším týmem

Proč to řešit

Koordinace eventu nemá viset na vaší paměti a deseti mailech

Čtyři místa, kde to event manažerům nejčastěji skřípe. Takhle vypadají dnes — a takhle s Qvampem.

Oblast

Dnes

Detaily v hlavě

Co je potřeba zařídit, držíte v hlavě, mailech a poznámkách.

Harmonogram, checklisty a aktivity s termíny na jednom místě.

Změny se nepropíšou

Změna programu zapadne v mailu, někdo jede podle staré verze.

Sdílený plán — všichni vidí aktuální verzi v reálném čase.

Klient pořád volá

Klient se opakovaně ptá, jak to vypadá, a vy hledáte odpověď.

Zákaznický portál mu dá přehled o akci, dokumentech i platbách.

Den D = stres

Realizace stojí na tom, že si na vše vzpomenete.

Akci řídíte podle plánu — tým ví, co má dělat, bez vás.

Co z toho máte

Hladká realizace bez hašení požárů na poslední chvíli

Qvamp drží celý event pohromadě, takže se soustředíte na zážitek klienta, ne na dohledávání informací.

Sdílený harmonogram

Jeden plán pro celý tým i dodavatele. Změna se propíše všem, nikdo nejede podle staré verze.

Úkoly a checklisty

Aktivity s odpovědnostmi a termíny. Vidíte, co je hotové a co ještě zbývá — bez ručního hlídání.

Inventář a zdroje

Co, kde a kdy je potřeba. Konec kolizí o stejné stoly, techniku nebo personál.

Klient v obraze

Portál s harmonogramem, dokumenty a platbami ubere desítky dotazů a působí profesionálně.

Kolik verzí jednoho harmonogramu zrovna teď koluje mezi vámi, kuchyní a technikou?

Realizace eventu

Jeden sdílený plán místo přeposílání e-mailů

Qvamp drží celý průběh akce na jednom místě — od programu po inventář a odpovědnosti.

Harmonogram akceČasový plán s úkoly a odpovědnostmi. Tým i dodavatelé vidí vždy aktuální verzi.Aktivity a úkolyKdo má co udělat a do kdy. Žádná položka nezůstane bez majitele.Inventář a kapacityPřehled o vybavení, sálech i personálu napříč akcemi — bez kolizí termínů.

Kdo to už má

Budete v dobré společnosti — prostory, které přestaly hasit chaos

Co vám to přinese

Klidnější příprava, hladší realizace, spokojený klient

82 %

Méně telefonátů a e-mailů

Klient i tým mají informace v systému a portálu — ubydou desítky dotazů kolem každé akce.

4 h

Úspora na jednom eventu

Vaše časová úspora na jednom eventu díky jednomu sdílenému plánu místo přeposílání a dohledávání.

24/7

Klient pod kontrolou

Portál dá klientovi přehled kdykoli — méně telefonátů, víc důvěry.

05/ Začněte

Ukážeme vám Qvamp na vašem provozu

Domluvte si krátkou ukázku a podívejte se, jak by Qvamp fungoval ve vašem provozu. Po schůzce si můžete aktivovat celý systém na 14 dní a vyzkoušet ho v praxi.

Úvodní call na 20–30 minut
Celý systém na 14 dní
Onboarding s naším týmem

Pro koho je Qvamp

Jedno jádro, čtyři oborová řešení

Qvamp vychází ze stejného základu pro každý typ provozu — liší se jen tím, co je pro daný obor klíčové.

Eventové prostoryŘešení pro eventové prostory

DodavateléŘešení pro dodavatele

Hotely a resortyŘešení pro hotely a resorty

Multifunkční halyŘešení pro multifunkční haly

Komunita

Lidé z oboru, kteří řeší totéž co vy

Nejste jediní, kdo hledá, jak prodávat eventy líp. Sdílíme příběhy prostorů jako ten váš, tipy z praxe a pohled pod kapotu úspěšných akcí.

06/ Časté otázky

Otázky, které slýcháme od event manažerů

Jak Qvamp pomůže, aby mi u eventu nic nevypadlo?

Každá akce má v Qvampu vlastní harmonogram, checklisty a aktivity s odpovědnostmi a termíny. Co je potřeba zařídit, vidíte na jednom místě — ne v deseti mailech a poznámkách. Den D pak řídíte podle plánu, ne podle paměti.

Když se změní detail akce, dozví se to celý tým?

Ano. Harmonogram a poznámky k akci jsou sdílené — recepce, kuchyně i technika vidí vždy aktuální verzi. Konec situací, kdy někdo pracuje podle starého plánu, protože poslední změna zapadla v mailu.

Musí klient pořád volat a ptát se, jak to vypadá?

Nemusí. Přes zákaznický portál vidí klient nabídku, harmonogram, dokumenty i platby kdykoli. Vám to ubere desítky dotazů a klient má pocit kontroly a profesionálního servisu.

Spolupracujeme na akci s dodavateli. Zvládne to Qvamp?

Ano. Inventář, aktivity i harmonogram pokryjí i návaznost na dodavatele a externí tým. Každý ví, co má dodat a kdy — koordinaci nemusíte držet v hlavě.